01
Dokumen Berserakan
DIP dan dokumen publik tersebar di berbagai folder, perangkat, atau unit kerja.
TRANSPARENCY DOCUMENTATION SYSTEM
Transformasi Keterbukaan Informasi Publik dalam Satu Platform.
TransDoc v2.2.10 menyatukan pengelolaan DIP, dokumen publik, permohonan informasi, realtime ticket tracking, dashboard, E-PPID, dan audit trail untuk membantu institusi membangun layanan informasi yang lebih cepat, transparan, aman, dan terukur.
Dirancang untuk PTN/PTS, universitas, kementerian, lembaga negara, dan pemerintah daerah.
UU No. 14 Tahun 2008PERKI No. 1 Tahun 2021RBACAudit TrailResponsive E-PPID
Dokumen Publik 10.000+Terkelola
Permohonan RealtimeStatus & SLA
Permasalahan
PPID semakin kompleks. Cara lama tidak lagi cukup.
Keterbukaan informasi membutuhkan sistem yang mampu menghubungkan dokumen, unit kerja, permohonan, layanan, dan pelaporan dalam satu alur.
02
SLA Sulit Dipantau
Status permohonan masih harus dicek manual dan risiko keterlambatan meningkat.
03
Data Bercampur
Fakultas, biro, dan unit pelaksana membutuhkan ruang kerja serta hak akses berbeda.
04
Monev Menyita Waktu
Rekap data, histori aktivitas, dan laporan evaluasi harus dikumpulkan dari banyak sumber.
05
Portal Tidak Responsif
Pengalaman layanan lama tidak optimal ketika diakses melalui tablet atau smartphone.
5 Solusi
Dari administrasi yang terpisah menjadi satu sistem terintegrasi.
TransDoc bukan sekadar tempat menyimpan dokumen. Ia menghubungkan seluruh proses keterbukaan informasi publik.
▣
Solution 01
Centralized Smart DIP Repository
Semua Informasi Berkala, Setiap Saat, dan Serta-Merta berada dalam repository terstruktur.
- Filter kategori instan
- Multi-attachment
- Metadata & klasifikasi
- Repository terpusat
◷
Solution 02
Realtime Ticket Tracking & SLA Monitor
Setiap permohonan memiliki kode tiket unik, alur disposisi, status realtime, dan monitoring batas waktu.
- Unique Ticket ID
- Status realtime
- Workflow & disposisi
- SLA monitoring
⌘
Solution 03
Strict Multi-Tenant Isolation & RBAC
Ruang kerja, peran, dan data setiap unit dapat dikendalikan berdasarkan struktur organisasi.
- Unit-based scoping
- Role-Based Access
- Isolasi data antar-unit
- Permission management
⌁
Solution 04
Automated Audit Trail & Executive Analytics
Aktivitas sistem, performa layanan, dan data operasional dapat ditelusuri serta dianalisis.
- System Audit Log
- Histori aktivitas
- Dashboard eksekutif
- Rekap & analytics
▤
Solution 05
Responsive Portal & E-PPID Mobile
Berikan pengalaman layanan informasi yang modern di desktop, laptop, tablet, dan smartphone.
- Responsive interface
- Mobile friendly
- Light / dark mode
- Public-facing E-PPID
Alur Kerja
Satu alur digital untuk seluruh siklus informasi publik.
01
MANAGEKelola DIP & dokumen publik.
02
PUBLISHPublikasikan informasi yang ditetapkan.
03
REQUESTMasyarakat mengajukan permohonan.
04
TRACKSistem menerbitkan ticket unik.
05
PROCESSDisposisi & penyelesaian terstruktur.
06
AUDITAktivitas tercatat dan dapat ditelusuri.
Fitur Utama
Semua yang dibutuhkan PPID dalam satu ekosistem.
🗂️
Multi-Tenant DIP & Public Document
Kelola dokumen, klasifikasi DIP, metadata, dan publikasi dengan kontrol unit kerja yang jelas.
🎫
Realtime Ticket Tracking
Setiap permohonan memiliki perjalanan yang jelas dari diterima, diproses, hingga selesai.
📱
E-PPID Mobile & Audit Trail
Pengalaman publik yang responsif sekaligus histori aktivitas sistem untuk pengawasan dan evaluasi.
Dashboard Eksekutif
Data PPID tidak seharusnya hanya menjadi arsip.
Jadikan data sebagai instrumen pengambilan keputusan. TransDoc memberikan pandangan menyeluruh terhadap dokumen, permohonan, SLA, tren layanan, kategori informasi, penanggung jawab, dan aktivitas sistem.
37Dokumen Publik
35Wajib Berkala
24/7Tracking Status
1.3hRata-rata Waktu
Kepercayaan & Tata Kelola
Transparansi membutuhkan tata kelola.
Keterbukaan informasi bukan berarti membuka seluruh data tanpa kendali. TransDoc menggabungkan prinsip keterbukaan dengan pengendalian akses dan pencatatan aktivitas.
⚖️ UU No. 14 Tahun 2008
Rujukan utama keterbukaan informasi publik.
📘 PERKI No. 1 Tahun 2021
Rujukan regulasi dalam pengelolaan layanan informasi publik.
🔐 RBAC & Isolation
Hak akses dan ruang data berdasarkan peran serta unit kerja.
📋 Audit Trail
Histori aktivitas dapat ditelusuri untuk akuntabilitas.
Lisensi
Pilih skema implementasi sesuai kebutuhan institusi.
Mulai dari fondasi PPID digital hingga implementasi enterprise dan pendampingan.
STANDARD
Untuk Institusi / PTN / PTS yang membutuhkan fondasi digital PPID.
- Dashboard
- Manajemen DIP
- Repository dokumen
- Permohonan & ticket tracking
- User & role management
- Audit log
- Mobile E-PPID
- Multi-tenant architecture
- Advanced RBAC
- Executive analytics
- Advanced audit trail
- Custom workflow
- Integrasi sistem
- Install di server milik instansi
- Update sistem 1 selama tahun
- Support via Whatsapps/Email
ENTERPRISE
Untuk organisasi dengan struktur multi-unit dan kebutuhan lebih kompleks.
- ✔Semua paket STANDART
- ✔ Install di server kami
- ✔ Update sistem 1 tahun
- ✔ Maintenance 1 tahun
- ✔ Backup rutin bulanan
- ✔ Support dan Konsultasi via WA, Phone, Video
Siap Bertransformasi?
Sudah saatnya keterbukaan informasi publik dikelola secara profesional.
Bangun sistem PPID yang terintegrasi, transparan, terukur, aman, dan siap berkembang bersama TransDoc v2.2.10.
Ceritakan struktur PPID institusi Anda. Tim TransDoc
akan membantu memetakan kebutuhan sistem yang sesuai.
TransDoc telah mendapatkan Sertifikat Hak Kekayaan Intelektual, dari Kementerian Hukum Republik Indonesia.
Nomor Pencatatan : 001430940